Festlegen, wer Inhalte sehen und verwalten darf¶
Nicht alle Inhalte und Funktionen Ihrer App müssen für alle Nutzer gleichermaßen zugänglich sein. In vielen Bereichen können Sie festlegen, wer Inhalte sehen, erstellen oder verwalten darf.
Welche Berechtigungen gibt es?¶
Je nach Modul stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Grundsätzlich geht es häufig um folgende Rechte:
- Sichtbarkeit oder Leserechte: Wer darf ein Modul oder bestimmte Inhalte sehen?
- Schreibrechte: Wer darf Inhalte erstellen oder bearbeiten?
- Administrationsrechte: Wer darf Inhalte umfassender verwalten, beispielsweise freigeben oder löschen?
Welche Rechte genau zur Verfügung stehen und was diese beinhalten, hängt vom jeweiligen Modul ab.
Für Berechtigungen möglichst Gruppen verwenden¶
Für die Steuerung von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten empfehlen wir, möglichst Gruppen zu verwenden.
So können Sie einen einmal angelegten Personenkreis, beispielsweise „Mitglieder“, „Redaktion“ oder „Vorstand“, an verschiedenen Stellen wiederverwenden.
Rollen können an einigen Stellen ebenfalls direkt für Sichtbarkeiten oder Berechtigungen genutzt werden. Sie können außerdem mit Gruppen verbunden werden, wie im vorherigen Kapitel beschrieben.
Hinweis: Nicht jeder Bereich unterstützt dieselben Möglichkeiten. In einigen Modulen werden Berechtigungen ausschließlich oder hauptsächlich über Gruppen gesteuert.
Wo können Berechtigungen festgelegt werden?¶
Einstellungen zur Sichtbarkeit oder Bearbeitung finden Sie an verschiedenen Stellen im CMS, beispielsweise bei:
- App-Menü – Sichtbarkeit einzelner Module
- Listen und Datenbanken – Zugriff auf Inhalte
- Kalendern für das Terminmodul – Lese- und Schreibzugriff
- News-Modul – Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten manueller News
- Ressourcen-Reservierung – Zugriff und Verwaltung
- File-Share – Lese- und Schreibzugriff auf Dateien und Ordner
- Pinnwand – Lese-, Schreib- und Verwaltungsrechte
- Galerie und Alben – Lese- und Schreibrechte
- Aufgabenverwaltung – Sichtbarkeit und Verwaltung von Aufgabenpools
- Chat – Zugriff und administrative Rechte
Diese Auflistung ist nicht vollständig. Auch in weiteren Modulen können Sichtbarkeiten oder Berechtigungen festgelegt werden.
Berechtigungen werden nicht immer direkt am Modul eingestellt¶
Wichtig ist, dass sich die entsprechenden Einstellungen nicht immer direkt im Modul selbst befinden.
Teilweise werden Berechtigungen an den zugrunde liegenden Daten oder Bereichen festgelegt, beispielsweise:
- an einem Kalender
- an einem Album
- an einer manuellen News-Quelle
- an einer Liste oder Datenbank
Bei manuellen News wird beispielsweise direkt an der News-Quelle festgelegt, welche Gruppen Beiträge erstellen dürfen.
Prüfen Sie daher bei der Einrichtung eines Moduls auch die zugehörigen Daten und Einstellungen.
Berechtigungen anschließend testen¶
Prüfen Sie wichtige Sichtbarkeiten und Rechte möglichst bereits während der Einrichtung.
Achten Sie insbesondere darauf:
- Sind geschützte Inhalte tatsächlich nur für die vorgesehenen Nutzer sichtbar?
- Können die richtigen Personen Inhalte erstellen oder bearbeiten?
- Sind Bereiche, die für alle Nutzer gedacht sind, nicht versehentlich eingeschränkt?
Die konkreten Berechtigungsmöglichkeiten der einzelnen Module werden in den jeweiligen Hilfekapiteln näher beschrieben.