Datenschutz¶

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen und ein Argument für unsere App-Plattform. Appack setzt sich für einen vertrauensvollen Umgang von Nutzerdaten ein:

Wir vermeiden das unnötige Sammeln von Nutzerdaten.
Unsere Plattform ermöglicht die App-Nutzung auch ohne die Angabe persönlicher Daten, wie die E-Mailadresse oder Telefonnummer des Nutzers.
Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland.
Es gilt das deutsche Datenschutzrecht.

Datenschutzanforderungen in der EU / Datenschutzerklärung¶

Zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen und zur Stärkung deren informationeller Selbstbestimmung greift die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) EU-weit als unmittelbar geltendes Recht.

Als App-Admin bzw. Herausgeber Ihrer App empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung Ihrer App auf DSGVO-Konformität zu prüfen.

1. Bestehende Datenschutzerklärung bearbeiten¶

In vielen Projekten ist bereits eine Datenschutzseite vorhanden, meist mit dem Namen:

„Datenschutzerklaerung.html“

Öffnen Sie:

CMS → Seiten

Öffnen Sie anschließend die gewünschte Datenschutzseite:

per Doppelklick auf den Seitentitel
oder über das Drei-Punkte-Menü → „Bearbeiten“

Passen Sie die Inhalte der Datenschutzerklärung an und speichern Sie die Seite.

2. Neue Datenschutzerklärung anlegen (optional)¶

Falls noch keine Datenschutzseite vorhanden ist oder eine zusätzliche Datenschutzseite erstellt werden soll, können Sie eine neue Seite anlegen.

Klicken Sie auf: „+“ → „Seite erstellen“
Öffnen Sie die Bearbeitung der neuen Seite.

Für die Inhalte der Datenschutzerklärung haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Sie können eine eigene Datenschutzerklärung erstellen oder einfügen.
Alternativ können Sie die von Appack bereitgestellte Vorlage als Ausgangspunkt verwenden.

Wenn Sie die Appack-Vorlage nutzen möchten:

Wählen Sie im HTML-Editor: „Datei“ → „HTML aus Vorlage einfügen“
Wählen Sie: „Datenschutzerklärung Mustervorlage“
Klicken Sie auf: „Übernehmen“
Passen Sie mindestens die markierten Stellen mit Ihren organisationsspezifischen Angaben an.
Speichern Sie die Seite.

3. Datenschutzseite in der App verknüpfen¶

Falls eine neue Datenschutzseite angelegt wurde oder eine andere Seite verwendet werden soll, muss diese anschließend im Projekt verknüpft werden.

Öffnen Sie dazu:

CMS → Projekt → Datenschutz → Datenschutzhinweis

Wählen Sie dort die gewünschte Datenschutzseite aus und speichern Sie die Änderungen.

Optional kann festgelegt werden, dass die Datenschutzerklärung beim Start der App angezeigt wird.

Hinweis:
Die automatische Anzeige beim App-Start ist gemäß DSGVO in der Regel nicht erforderlich und nur in bestimmten Fällen sinnvoll.

4. Verlinkung im Impressum prüfen¶

Prüfen Sie zusätzlich, ob im Impressum Ihrer App ebenfalls die korrekte Datenschutzseite verlinkt ist.

Auftragsverarbeitung und AVV¶

Sollten Sie uns als Betreiber Ihrer App personenbezogene Daten zur Auftragsverarbeitung überlassen oder bereits überlassen haben, ist gemäß DSGVO der Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) erforderlich.

Weitere Informationen sowie den entsprechenden Vertrag finden Sie hier:

AVV herunterladen

Häufige Fragen zur Datenschutzerklärung¶

Wie ändere ich die Datenschutzerklärung?¶

Die Inhalte der Datenschutzerklärung werden unter:

CMS → Seiten

bearbeitet.

Öffnen Sie die bestehende Datenschutzseite (meist „Datenschutzerklärung.html“) per Doppelklick oder über das Drei-Punkte-Menü → „Bearbeiten“, passen Sie die Inhalte an und speichern Sie die Seite.

Der Bereich:

CMS → Projekt → Datenschutz → Datenschutzhinweis

dient lediglich dazu festzulegen, welche Seite als Datenschutzerklärung verwendet wird.

Gibt es eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung als Vorlage?¶

Ja. Appack stellt eine kommentierte Mustervorlage für Datenschutzerklärungen zur Verfügung.

Die Vorlage kann sowohl in einer neu angelegten Seite als auch in einer bereits vorhandenen Datenschutzseite verwendet werden.

Öffnen Sie hierzu die gewünschte Seite im Bearbeitungsmodus und wählen Sie im HTML-Editor:

Datei → HTML aus Vorlage einfügen

Wählen Sie anschließend die Vorlage:

„Datenschutzerklärung Mustervorlage“

und klicken Sie auf „Übernehmen“.

Hinweis: Beim Übernehmen der Vorlage wird der aktuelle Inhalt der Seite durch den Inhalt der Vorlage ersetzt.

Anschließend müssen mindestens die markierten Stellen mit Ihren organisationsspezifischen Angaben ergänzt bzw. angepasst werden.

An welchen Stellen muss ich die Verknüpfung ändern, wenn ich eine neue Datenschutzseite angelegt habe?¶

Wenn Sie eine neue Datenschutzseite erstellt haben, sollten Sie prüfen, ob die neue Seite an allen relevanten Stellen verknüpft ist.

1. Projekt-Einstellungen¶

Öffnen Sie:

CMS → Projekt → Datenschutz → Datenschutzhinweis

Wählen Sie dort die gewünschte Datenschutzseite aus und speichern Sie die Änderungen.

2. Modul für die Datenschutzerklärung¶

Prüfen Sie zusätzlich, ob im Modul für die Datenschutzerklärung (meist „Datenschutzerklärung“ oder „Datenschutz“) die gewünschte Seite verknüpft ist.

Erst wenn beide Verknüpfungen angepasst wurden, wird die neue Datenschutzseite an allen vorgesehenen Stellen innerhalb der App verwendet.

Wo ist die Datenschutzerklärung in der App zu finden?¶

Die Datenschutzerklärung kann Nutzern an verschiedenen Stellen innerhalb der App angezeigt werden.

Profilmodul¶

Ist unter:

App-Nutzer → Konfiguration

die Anzeige einer Datenschutzseite aktiviert, wird die verknüpfte Datenschutzerklärung im Profilmodul der App angezeigt.

Datenschutz-Modul¶

Viele Apps verfügen zusätzlich über ein eigenes Modul „Datenschutzerklärung“ oder „Datenschutz“. In diesem Fall kann die Datenschutzerklärung direkt über dieses Modul aufgerufen werden.

Beim Start der App (optional)¶

Optional kann festgelegt werden, dass die Datenschutzerklärung beim Start der App angezeigt wird.

Die Einstellung hierzu finden Sie unter:

CMS → Projekt → Datenschutz → Datenschutzhinweis

Welche Seite den Nutzern angezeigt wird, legen Sie ebenfalls dort fest.

Wird eine neue Datenschutzerklärung automatisch in den App-Stores aktualisiert?¶

Änderungen am Inhalt einer bereits verknüpften Datenschutzseite werden direkt übernommen.

Wird jedoch eine neue Datenschutzseite angelegt oder ein neuer Link verwendet, muss die Verknüpfung in den App-Stores aktualisiert werden. Hierfür ist in der Regel jeweils ein Android- und iOS-App-Update erforderlich.

Kommen Sie in diesem Fall bitte auf uns zu.

Muss die Datenschutzerklärung beim Start der App angezeigt werden?¶

In der Regel nein.

Die automatische Anzeige der Datenschutzerklärung beim App-Start ist gemäß DSGVO meist nicht erforderlich und sollte nur aktiviert werden, wenn hierfür ein konkreter Grund besteht.

Die Einstellung finden Sie unter:

CMS → Projekt → Datenschutz → Datenschutzhinweis