Inhalte einpflegen und App prüfen¶

Nachdem die grundlegenden Einstellungen vorbereitet sind, können Sie Ihre App nun Schritt für Schritt mit den gewünschten Inhalten füllen.

Am einfachsten orientieren Sie sich dabei direkt an Ihrer App.

App in der Preview-App durchgehen¶

Öffnen Sie Ihre App in der Preview-App und gehen Sie die sichtbaren Bereiche nacheinander durch.

Prüfen Sie dabei:

Welche vorbereiteten Inhalte können übernommen werden?
Welche Texte, Bilder oder Einträge müssen angepasst werden?
Welche Platzhalter müssen ersetzt oder entfernt werden?
Welche Module werden zum Start noch nicht benötigt?

Öffnen Sie anschließend den jeweiligen Bereich im CMS und nehmen Sie dort die gewünschten Änderungen vor.

Prüfen Sie Ihre Anpassungen regelmäßig wieder in der Preview-App. So sehen Sie direkt, wie Texte, Bilder, Verlinkungen und andere Inhalte später für die App-Nutzer dargestellt werden.

Wo werden Inhalte gepflegt?¶

Je nach Inhalt erfolgt die Bearbeitung an unterschiedlichen Stellen im CMS. Typische Beispiele sind:

Seiten: allgemeine Informationsseiten (HTML) und Verlinkungen
News-Modul / News-Quellen: aktuelle Meldungen und Nachrichten. Hier können Sie auch RSS-Feeds sowie Beiträge von Instagram und Facebook einbinden. Verknüpfen Sie dafür Ihre gewünschten Social-Media-Konten zunächst unter Projekt → Soziale Netzwerke.
Terminmodul / Kalender: Termine und Veranstaltungen. Termine können direkt im CMS gepflegt oder über iCal-Feeds aus bestehenden Kalendern synchronisiert werden.
Listen und Datenbanken: beispielsweise Ansprechpartner, Angebote oder Verzeichnisse
Mediathek: Bilder, Videos, PDF-Dokumente und Audiodateien
Galerie / Alben: Bilder und Fotoalben
File-Share: Dateien und Ordner
weitere Module: beispielsweise Pinnwand, Ressourcen-Reservierung oder andere projektspezifische Inhalte

Welche Bereiche für Sie relevant sind, hängt von den Modulen Ihrer App ab. Sie müssen daher nicht alle genannten Bereiche bearbeiten.

Inhalte in der App oder auf der Website?¶

Prüfen Sie bei der Inhaltspflege auch, wo ein Inhalt sinnvollerweise gepflegt werden soll.

Sind umfangreiche Informationen bereits auf Ihrer Website vorhanden, kann eine Verlinkung sinnvoller sein, als dieselben Inhalte zusätzlich in der App zu pflegen.

Umgekehrt können manche Module, beispielsweise News oder Termine, je nach Einsatz auch auf einer Website eingebunden werden.

Achten Sie daher darauf, Inhalte möglichst dort zu pflegen, wo sie langfristig am sinnvollsten genutzt und aktuell gehalten werden können.

Mit den wichtigsten Inhalten beginnen¶

Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Inhalte, die für den Start Ihrer App benötigt werden.

Ein sinnvoller erster Durchgang ist:

vorhandene Platzhalter und Beispielinhalte entfernen oder ersetzen
wichtige Informationsseiten prüfen
erste News und Termine einpflegen sowie gewünschte externe News- und Kalenderquellen vorbereiten
zentrale Listen, Ansprechpartner oder andere Stammdaten ergänzen
weitere benötigte Module befüllen

Die App muss vor der Veröffentlichung noch nicht bis ins letzte Detail vollständig gefüllt sein. Sie sollte jedoch bereits einen sinnvollen Grundstock an echten Inhalten enthalten.

Kontrollieren Sie anschließend auch, welche Module für App-Nutzer sichtbar sind.

Prüfen Sie insbesondere:

Sind die wichtigsten Module gut erreichbar?
Passen die Bezeichnungen im App-Menü?
Werden nur Bereiche angezeigt, die zum Start benötigt werden?
Gibt es noch unfertige oder leere Module?

Noch nicht fertig vorbereitete Module können Sie vorübergehend aus dem App-Menü entfernen oder entsprechend ausblenden und später wieder ergänzen.

Berechtigungen berücksichtigen¶

Falls Inhalte nur für bestimmte Nutzer sichtbar oder von ausgewählten Personen bearbeitbar sein sollen, prüfen Sie auch die vorgesehenen Berechtigungen.

Die grundlegende Planung dazu wird in den Kapiteln „App-Nutzer, Gruppen und Rollen planen“ und „Festlegen, wer Inhalte sehen und verwalten darf“ beschrieben.

Abschließend aus Nutzersicht prüfen¶

Gehen Sie Ihre App nach der ersten Inhaltspflege noch einmal vollständig in der Preview-App durch.

Achten Sie dabei insbesondere darauf, dass:

keine offensichtlichen Platzhalter mehr vorhanden sind
wichtige Inhalte erreichbar sind
Verlinkungen funktionieren
Texte und Bilder korrekt dargestellt werden
unfertige Bereiche nicht versehentlich sichtbar sind

So erhalten Sie bereits vor der Veröffentlichung einen guten Eindruck davon, wie die App später für Ihre Nutzer wirkt.