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App-Veröffentlichung

Die wichtigsten Schritte

Im CMS rechts am Rand unter "Hilfe" finden Sie neben dem Handbuch auch einen Leitfaden, in dem wir einige Punkte aufgeführt haben, die unserer Erfahrung nach vor der App-Veröffentlichung idealerweise erledigt oder beachtet werden sollten.

Damit die App aber überhaupt veröffentlicht werden kann und auch durch die jeweiligen Review-Prozesse bei Apple und Google, sind die Punkte, auf die wir im Folgenden eingehen, besonders wichtig.

Apple Developer Account

Damit wir Ihre App bei Apple veröffentlichen können, benötigen Sie bzw. Ihre Organisation einen eigenen Apple Developer Account, für den wir als Administratoren eingeladen wurden. Über diesen Account werden wir Ihre App bei Apple veröffentlichen. Wie Sie den Account anlegen, welche Schritte dafür zu gehen sind, finden Sie in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF).

Bitte auch Schritt 4 beachten, dass wir für Ihren Account auch als Administratoren eingeladen werden müssen.

Google-Entwickler-Account

Sofern Sie Ihre App auch über einen eigenen Google-Entwickler-Account veröffentlicht möchten, ist hierfür ebenfalls erforderlich, dass dieser Account eingerichtet wurde und wir als Administratoren eingeladen worden sind. Im Gegensatz zu Apple, ist es bei Google nicht zwingend erforderlich, dass die App über einen eigenen Entwickler-Account Ihrer Organisation veröffentlicht werden muss, sodass die App auch über unseren firmeneigenen Account publiziert werden kann. Ob die App über Ihren eigenen oder unseren Google-Entwickler-Account veröffentlicht wird, sollte bereits im Vorfeld der Veröffentlichung mit uns besprochen worden sein - falls nicht oder falls es Unklarheiten geben sollte, kommen Sie gerne nochmal auf uns zu.

Nähere Informationen, wie der Google-Entwickler-Account eingerichtet wird, finden Sie ebenfalls in diesem Kapitel unter "Google-Entwickler-Account anlegen".

Datenschutzerklärung

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung ist für Nutzer in Ihrer App aufrufbar und wird zudem in den beiden App-Stores hinterlegt.

Wir bieten Ihnen an, unsere DSGVO-konforme Vorlage zu nutzen, die mindestens an den kommentierten, gelb-markierten Stellen noch angepasst werden muss. Hierbei handelt es sich um organisationsspezifische Angaben. Ob Sie unsere Vorlage verwenden oder ggf. noch weitere Anpassungen vornehmen, bleibt natürlich Ihnen, als Herausgeber der App, überlassen.

In unserem Video zu den wichtigsten Schritten auf dem Weg zur App-Veröffentlichung zeigen wir, wie Sie die Datenschutzerklärung bearbeiten können und an welchen Stellen diese verknüpft ist.

Metadaten der App

Ein weiterer Punkt, den wir empfehlen nochmal zu prüfen und ggf. Änderungen vorzunehmen, bevor wir die App veröffentlichen, sind die Metadaten der App, sowohl für Android als auch für iOS.

Die Metadaten der App finden Sie im CMS unter „Projekt“ bei „Android“ und „iOS“.

Prüfen Sie hier also am besten nochmal bspw.:

  • Stimmt der Name der App?

  • Passt der Beschreibungstext?

  • Ist eine Kategorie ausgewählt?

  • Passen die Grafiken für das App Icon und den Ladebildschirm?

Falls Sie Änderungen am App-Icon oder Ladebildschirm wünschen, kommen Sie gerne auch nochmal auf uns zu, sofern Sie hier Änderungen von uns vornehmen lassen möchten.

Gehen Sie also einfach nochmal über die Inhalte und falls Sie Änderungen vornehmen, speichern nicht vergessen.

Bei der Veröffentlichung werden wir die hinterlegten Inhalte entsprechend übernehmen.

Nachdem wir die App veröffentlicht haben, sind die Metadaten zwar natürlich trotzdem änderbar, aber zum Teil mit einem vollständigen App-Update bei iOS und Android verbunden, die einen größeren Aufwand bedeuten. Manchmal fällt kurz nach Veröffentlichung auf, dass bspw. der Name der App doch anders gewünscht war, aber das scheinbar so nicht im CMS hinterlegt war. Den Extra-Aufwand von meist sowohl einem Android- als auch iOS-Update, nachdem die App gerade erst veröffentlicht wurde, lässt sich vermeiden, wenn die Inhalte idealerweise nochmal geprüft werden.

Inhaltliche Pflege der App

Kommen wir zu guter Letzt zur Inhaltlichen Pflege der App.

In der App sollte aus zweierlei Gründen zumindest ein Grundstock an richtigem Inhalt eingepflegt sein und vor allem die Platzhalter wie „Lorem ipsum-Texte“ oder „Max Mustermann“ entfernt worden sein.

Die App geht sowohl bei Apple als auch bei Google zunächst in einen Review-Prozess, bevor sie live ist.

In diesem Fall ist der Apple-Review etwas kritischer und lehnt eine App erstmal ab, falls noch Platzhalter in der App hinterlegt sind.

Idealerweise ersetzen Sie also alle möglichen Platzhalter durch richtigen Inhalt oder entfernen zumindest die Platzhalter. Auch das vorübergehende Ausblenden von Modulen, die noch nicht inhaltlich gepflegt sind, ist eine Möglichkeit.

Gehen Sie also am besten nochmal die App durch und prüfen, ob es noch Platzhalter gibt.

Der zweite Grund ist, dass wir für die Stores auch den ein oder anderen Screenshot der App machen. Das sieht nicht so schön aus, wenn in den Screenshots Platzhalter zu sehen sind.

Viele Projekte möchten die App veröffentlichen, aber noch nicht offiziell bewerben, sondern erst einmal die richtige App im erweiterten Kreis testen. Daher haben wir natürlich Verständnis, wenn die App inhaltlich noch nicht so gepflegt ist, wie sie es in der offiziellen App-Bewerben-Phase sein soll. Dennoch ist ein Grundstock an Inhalt einfach notwendig, um die App überhaupt in die Stores zu bekommen.

Video: Die wichtigsten Schritte auf dem Weg zur App-Veröffentlichung

Das zeigen wir im Video:

  • Apple Developer Account (& Google-Entwickler-Account)

  • Metadaten der App

  • Datenschutzerklärung

  • Platzhalter ersetzen

Google-Entwickler-Account anlegen

Wir empfehlen Ihnen einen eigenen Entwickler-Account anzulegen. Ein eigener Entwickler-Account ist bei Google - im Gegensatz zu Apple - nicht in jedem Fall notwendig. Auf Wunsch können wir Ihre App ggf. auch über unser Google Play-Entwicklerkonto veröffentlichen. In diesem Fall werden dann wir (die vmapit GmbH) als Entwickler Ihrer App im Google Play-Store genannt.*

Sofern Sie sich ein eigenes Google Play-Entwicklerkonto anlegen und Ihre App darüber veröffentlichen lassen möchten, verlangt Google eine einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 25 $, die via Kreditkarte zu bezahlen ist. Wir berechnen Ihnen eine einmalige Einrichtungs/-Verwaltungsgebühr in Höhe von 140 € zzgl. MwSt.

Wie Sie den Entwickler-Account anlegen, ist hier beschrieben. Laden Sie uns abschließend bitte über die E-Mail-Adresse apps@vmapit.de als Administrator ein. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie hier.

  • Zur Veröffentlichung der iOS Version verlangt Apple von jedem Herausgeber einer App die Registrierung eines eigenen Apple-Entwickler-Accounts.

** Sofern Sie die Android-App über Ihren eigenen Account veröffentlichen möchten, sollte dies vor der ersten Veröffentlichung entschieden werden, da ein nachträglicher Umzug umständlich und zeitaufwendig ist und der Google Support dazu eingeschaltet werden muss.